AVISO DE PRIVACIDAD relacionado con los datos personales
recabados por R1OS ABOGADOS, S.C. y RÍOS APARICIO Y ASOCIADOS, S.C.
(en adelante denominadas en conjunto como “R1OS ABOGADOS”)
1.- Generales
1.1. R1OS ABOGADOS SON SOCIEDADES CIVILES COMPROMETIDAS Y RESPETUOSAS DE LOS DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES DE LAS PERSONAS FÍSICAS, RECONOCIDOS EN EL ARTÍCULO 16 PÁRRAFO II DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ASÍ COMO DE LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, SU REGLAMENTO Y LA DEMÁS NORMATIVA VINCULADA Y APLICABLE. POR LO ANTERIOR, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, EN ARAS DE QUE EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, SE ENCUENTRE FACULTADO A EJERCITAR SU DERECHO A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA.
1.2. ESTE AVISO DE PRIVACIDAD SE PONE A DISPOSICIÓN DE LOS TITULARES EN LA PÁGINA DE INTERNET CUYA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA ES WWW.RIOSABOGADOS.COM, EN ADELANTE DENOMINADA COMO “LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS”.
1.3. USTED (EN ADELANTE REFERIDO COMO EL “TITULAR” O LOS “TITULARES”) AL INGRESAR Y UTILIZAR LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS, DECLARA QUE ESTÁ ENTENDIENDO Y ACEPTANDO LOS TÉRMINOS Y LAS CONDICIONES CONTENIDOS EN ESTE AVISO Y DECLARA Y OTORGA EXPRESAMENTE SU ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO UTILIZANDO PARA TAL EFECTO MEDIOS ELECTRÓNICOS, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 1803 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL.
1.4. SI EL TITULAR NO ACEPTA EN FORMA ABSOLUTA Y COMPLETA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE AVISO, DEBERÁ ABSTENERSE DE PROPORCIONAR CUALQUIER TIPO DE DATO PERSONAL A R1OS ABOGADOS, POR CUALQUIER MEDIO, INCLUYENDO LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS.
1.5. PARA EL CASO QUE EL TITULAR PROPORCIONE A R1OS ABOGADOS, SUS DATOS PERSONALES, DICHA ACCIÓN SE CONSIDERARÁ COMO SU ABSOLUTA Y EXPRESA ACEPTACIÓN AL AVISO DE PRIVACIDAD PUBLICADO POR R1OS ABOGADOS EN LA PÁGINA DE INTERNET REFERIDA, EN EL MOMENTO MISMO EN QUE EL TITULAR PROPORCIONE SUS DATOS PERSONALES Y/O EN EL QUE TENGA ACCESO O SE LE PONGA A DISPOSICIÓN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD.
LAS PARTES DECLARAN QUE AL NO EXISTIR, ERROR, DOLO, MALA FE O CUALQUIER OTRO VICIO DE LA VOLUNTAD QUE PUDIERA NULIFICAR LA VALIDEZ DEL PRESENTE INSTRUMENTO, AMBAS ACUERDAN EN SUJETARSE AL TENOR DE LO ESTIPULADO EN LOS SIGUIENTES:
2.- Definiciones
2.1. Datos personales. Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
2.2. Datos personales sensibles. Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su TITULAR, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
2.3. Titular. La persona física (TITULAR) a quien identifican o corresponden los datos personales.
2.4. Responsable. Persona física o moral (R1OS ABOGADOS) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
2.5. Encargado. La persona física o moral que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.
2.6. Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.
2.6.1. Transferencia. Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
2.6.2.- Remisión. La comunicación de datos personales entre el responsable y el encargado, dentro o fuera del territorio mexicano.
2.7. Tercero. La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de datos.
2.8. Derechos ARCO. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
2.9. Consentimiento Tácito. Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.
2.10. Finalidades Primarias. Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre R1OS ABOGADOS y EL TITULAR.
2.11. Finalidades Secundarias. Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre R1OS ABOGADOS y EL TITULAR, pero que con su tratamiento contribuyen al cumplimiento del objeto social de R1OS ABOGADOS.
3.- Identidad y domicilio del responsable que realiza el tratamiento de los datos personales
3.1. Las responsables del tratamiento de los datos personales de EL TITULAR son R1OS ABOGADOS, S.C. y RÍOS APARICIO Y ASOCIADOS, S.C. (ambas denominadas en este aviso como R1OS ABOGADOS), quienes se comprometen a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso” o el “Aviso de Privacidad”, indistintamente), que está puesto a su disposición en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo identificada como la “Ley” o “LFPDPPP”, indistintamente), su respectivo Reglamento y la demás normativa vinculada, y es aplicable respecto a los datos personales de las personas físicas tales como candidatos, trabajadores, clientes y/o prospectos de clientes, proveedores y/o prospectos de proveedores y/o proveedores de servicios, visitantes a las oficinas físicas de R1OS ABOGADOS y usuarios de LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS y de las redes sociales en las que participa R1OS ABOGADOS, a los que R1OS ABOGADOS les da tratamiento con motivo de los servicios legales que ofrece.
3.2. El domicilio que para los efectos del presente Aviso establece R1OS ABOGADOS es el ubicado en calle Halley No. 21, colonia Anzures, alcaldía Miguel Hidalgo, c.p.11590, Ciudad de México, México.
4.- Datos personales a los que se les da tratamiento
4.1. EL TITULAR reconoce y acepta que R1OS ABOGADOS, podrá tratar directamente y/o a través de encargados, los siguientes datos personales, atendiendo a la relación con cada TITULAR:
4.1.1. Candidatos: Generales: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, profesión, identificación oficial con fotografía, calidad migratoria, pasaporte, imagen, estado civil, firma, fotografía, domicilio, teléfono local y/o móvil, correo electrónico, número de seguridad social, CURP. Datos familiares: nombre, edad, domicilio y ocupación de los padres, cónyuge e hijos. Académicos: último grado de estudios, título recibido, estudios actuales, cursos o seminarios, institución y fecha de aplicación de dichos cursos, conocimientos sobre idiomas y equipo de cómputo y oficina. Experiencia profesional: empresas, giros, teléfonos, periodos, últimos sueldos en los que ha laborado, nombres y puestos de últimos jefes inmediatos. Referencias personales y laborales (de las cuales EL TITULAR asegura contar con el consentimiento para compartir los datos personales de dichos terceros): nombre, dirección, teléfono y empresa en la que labora.
Documentación en copia: curriculum vitae, identificación oficial con fotografía, pasaporte, CURP, acta de nacimiento, comprobante de domicilio, comprobante de estudios o cédula profesional, cartas de recomendación (con datos de contacto) y copia del reporte de buró de crédito.
4.1.2. Trabajadores: Generales: Nombre completo, edad, nacionalidad, profesión, identificación oficial con fotografía, pasaporte, imagen o fotografía, firma, firma electrónica avanzada, número de seguridad social, fecha y lugar de nacimiento, teléfono, domicilio, huella digital, correo electrónico, estado civil. Académicos: nivel escolar, datos escolares, constancia de último grado de estudios, institución, título recibido y/o título profesional, estudios actuales, idiomas que domina. Datos familiares: nombre, edad, escolaridad, teléfono, profesión de padres, hermanos, hijos y/o cónyuges y datos de contacto de familiares en caso de emergencia. Datos patrimoniales y/o financieros: datos de cuenta bancaria (número de cuenta, CLABE, banco). Referencias personales y laborales (de las cuales EL TITULAR asegura contar con el consentimiento para compartir los datos personales de dichos terceros): nombre, dirección, teléfono y empresa en la que labora. Experiencia profesional: empresa, giro, teléfono, periodo, último sueldo, nombre y puesto del último jefe inmediato.
Documentación en copia: currículum vitae, copia de identificación oficial, copia de comprobante de domicilio, acta de nacimiento, copia de CURP, cédula profesional, copia de inscripción en el IMSS, cédula de Registro Federal de Contribuyentes, pasaporte, cartas de recomendación y constancias de estudios y capacitaciones recientes.
R1OS ABOGADOS manifiesta que dará podrá dar tratamiento a datos personales sensibles de EL TITULAR-Trabajador, como es su estado de salud pasada y presente, y, conforme al artículo 9 de la LFPDPPP, se le requerirá a EL TITULAR-Trabajador su consentimiento expreso, escrito y firmado para su tratamiento a través de los formatos correspondientes.
4.1.3. Clientes y/o Prospectos de Clientes: Nombre completo, nacionalidad, CURP, firma, firma electrónica avanzada, identificación oficial con fotografía, imagen o fotografía, teléfono local y/o móvil, fax, domicilio, correo electrónico, CURP, RFC, nombres de usuario de Skype, Facebook® y otras redes sociales en las que participe, datos fiscales y bancarios, empresa para la cual labora, nombre del representante legal de la empresa, acta constitutiva de la empresa, poder legal del representante inscrito en el Registro Público de la Propiedad y Comercio, datos y domicilio de facturación, datos fiscales, factura electrónica y datos y/o documentos necesarios para el seguimiento de los asuntos legales que confieren a R1OS ABOGADOS.
Documentación en copia: Identificación oficial con fotografía, acta constitutiva de la empresa, poder legal del representante inscrito en el Registro Público de la Propiedad y Comercio, cédula de RFC, comprobante de domicilio.
Si EL TITULAR contrata los servicios ofrecidos por R1OS ABOGADOS para que el beneficiario y/o usuario de dichos servicios sea un tercero, dicho TITULAR deberá obtener previamente su consentimiento antes de otorgar sus datos personales a R1OS ABOGADOS comprometiéndose a sacar en paz y a salvo a R1OS ABOGADOS de cualquier controversia ocasionada por el uso no autorizado de los datos personales de los terceros. En los casos en los que el tercero sea un menor de edad conforme a la normativa mexicana aplicable, EL TITULAR manifiesta bajo protesta de decir verdad, tener facultades suficientes para otorgar sus datos personales a R1OS ABOGADOS y aceptar el presente Aviso de Privacidad, comprometiéndose a sacar en paz y a salvo a R1OS ABOGADOS de cualquier controversia ocasionada por el uso no autorizado de los datos personales de los menores de edad.
4.1.4. Proveedores y/o Prospectos de Proveedores y/o Prestadores de servicios: Nombre completo, identificación oficial con fotografía, profesión, firma, firma electrónica avanzada, domicilio, correo electrónico, teléfono fijo y/o móvil, RFC, CURP, datos bancarios (nombre del banco, cuenta y cuenta CLABE, SWIFT, ABBA –en caso de transferencias internacionales, datos fiscales, estados de cuenta, nombre del representante legal de la empresa, acta constitutiva de la empresa, poder legal del representante inscrito en el Registro Público de la Propiedad y Comercio, datos de contacto y puestos en la empresa, datos y domicilio de facturación, datos del perfil de Skype, Facebook® y otras redes sociales en las que participa.
Documentación en copia: Identificación oficial con fotografía, cédula de identificación fiscal, cédula de RFC, carátula bancaria, comprobante de domicilio, acta constitutiva de la empresa, poder legal del representante inscrito en el Registro Público de la Propiedad y Comercio.
4.1.5. Usuarios de LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS y de las redes sociales en las que participa: Nombre completo, correo electrónico, teléfono fijo y/o móvil, nombre de usuario de las redes sociales en las que participa.
4.1.6. Visitantes a las oficinas físicas de R1OS ABOGADOS: Nombre completo, firma, imagen.
R1OS ABOGADOS manifiesta que dará podrá dar tratamiento a datos personales sensibles de EL TITULAR-Visitante, como es su estado de salud pasada y presente, y, conforme al artículo 9 de la LFPDPPP, se le requerirá a EL TITULAR-Visitante su consentimiento expreso, escrito y firmado para su tratamiento a través de los formatos correspondientes.
4.2. EL TITULAR en este acto, otorga su consentimiento expreso en términos del artículo 8 de la LFPDPPP para que R1OS ABOGADOS trate sus datos personales, incluidos los denominados datos personales de carácter financiero y/o patrimonial contenidos en esta cláusula, exclusivamente para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.
4.3. EL TITULAR en este acto, bajo protesta de decir verdad, acepta que los datos personales que ha proporcionado a R1OS ABOGADOS, son veraces, actuales y correctos. Además, se compromete a sacar en paz y a salvo a R1OS ABOGADOS de cualquier demanda o reclamación, derivado de los errores en los datos personales que le haya entregado.
4.4. R1OS ABOGADOS manifiesta que podrá obtener los datos personales de EL TITULAR mediante las denominadas fuentes de acceso público, a efecto de validar, actualizar y contactar a EL TITULAR, respetando en todo momento la expectativa razonable de privacidad, a que se refiere el artículo 7 de la LFPDPPP.
4.5. R1OS ABOGADOS podrá usar información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocol) para analizar cualquier tipo de amenazas a LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS, así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a LOS TITULARES, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta.
5.- Finalidades del tratamiento de los datos personales
5.1. R1OS ABOGADOS podrá tratar los datos personales de EL TITULAR, de conformidad al tipo de relación que tiene con él, para las siguientes finalidades primarias:
5.1.1. EL TITULAR-Candidato:
- a) Ponerse en contacto con EL TITULAR-Candidato, por cualquier medio, a efecto de dar seguimiento y evaluar la experiencia y estudios de EL TITULAR-Candidato, para conocer la viabilidad de ser seleccionado y las posibilidades de éxito del mismo en el puesto que pretende desempeñar.
- b) Realizar investigación para verificar la información proporcionada por EL TITULAR-Candidato.
- c) Realizar un expediente de EL TITULAR-Candidato, que será resguardado en las oficinas de Recursos Humanos de R1OS ABOGADOS, hasta por 6-seis meses, en caso de no ser seleccionado para el puesto que pretende desempeñar.
- d) Para realizar los trámites de selección y administración de personal en las instituciones gubernamentales que se requiera.
5.1.2. EL TITULAR-Trabajador:
- a) Realizar un expediente que será resguardado en las oficinas de R1OS ABOGADOS, mismo que podrá ser físico y/o digital, y que será conservado durante toda la vigencia de la relación laboral, y por 10-diez años posteriores a finalizada la misma por cualquier causa.
- b) Realizar los trámites necesarios de alta, baja, modificaciones, incapacidades ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y demás instituciones que se requiera.
- c) Para asignar a EL TITULAR-Trabajador las herramientas y recursos de trabajo necesarios para el desarrollo de su trabajo.
- d) Realizar los pagos correspondientes a los beneficiarios de pensiones alimenticias, en caso de que sea requerido por autoridad judicial.
- e) Realizar los trámites necesarios para obtener la tarjeta de débito, para el depósito del salario y demás prestaciones generadas a favor de EL TITULAR-Trabajador.
- f) Llevar a cabo la identificación y el control de asistencias y horarios de entrada y salida de EL TITULAR-Trabajador a R1OS ABOGADOS.
- g) Llevar a cabo el proceso de nómina y pago en la cuenta de EL TITULAR-Trabajador.
- h) Tramitar el seguro de vida y tarjeta de vales de despensa.
- i) R1OS ABOGADOS manifiesta que podrá dar tratamiento a datos personales sensibles de EL TITULAR-Trabajador, como es su estado de salud pasada y presente para la toma de temperatura con la finalidad de prevención de la enfermedad identificada como COVID-19 y evitar el contagio de los demás TITULARES. Asimismo, R1OS ABOGADOS podrá medir el nivel de oxígeno en sangre de EL TITULAR- Trabajador mediante la utilización de un oxímetro, con la finalidad de prevención de la mencionada enfermedad. Estos datos personales sensibles no serán conservados ni registrados por R1OS ABOGADOS.
5.1.3. EL TITULAR-Cliente y/o Prospecto de Cliente:
- a) Contactar por cualquier medio a LOS TITULARES, para atender y dar seguimiento a sus solicitudes de servicios legales o asesorías.
- b) Almacenar los datos y dar seguimiento a los casos y asuntos legales a través de los siguientes servicios de cómputo en la nube: Dropbox, Google Plus, Google Docs, Google Apps, Highrise, Skype, Sharefile, WhatsApp y Rocket Matter.
- c) Realizar trámites ante autoridades gubernamentales y/o ante Notarías o Corredurías Públicas.
- d) Contactar a EL TITULAR-Cliente por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los servicios proporcionados por R1OS ABOGADOS, tales como quejas o comentarios sobre los servicios.
- e) Realizar contacto con EL TITULAR-Cliente para llevar a cabo la gestión y cobranza de adeudos; en su caso, contactar a las personas que EL TITULAR haya autorizado como contactos de pago.
- f) Registrarlos en el sistema contable, para el acceso a los datos personales, por las personas autorizadas para ello.
- g) Emisión de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los servicios que ofrece R1OS ABOGADOS.
- h) Almacenar en diferentes bases de datos, la información de los clientes o prospectos que contacten al despacho vía telefónica o por correo electrónico a efecto de realizar consultas o solicitar asesorías legales, dichos registros serán almacenados por un término de 3-tres años contados a partir de su obtención, en el caso de que no le sean prestados los servicios legales.
- i) Contactar vía telefónica o por correo electrónico a EL TITULAR-Cliente, para atender y dar seguimiento a sus comentarios o solicitudes enviados al correo puesto a disposición el apartado de “Contáctanos” de LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS.
- j) Coordinar juntas con los clientes en agendas electrónicas.
- k) Realizar y almacenar un expediente físico y/o electrónico de EL TITULAR-Cliente durante el tiempo que dure la relación comercial y por hasta 10-diez años posteriores a la terminación de la relación comercial.
5.1.4. EL TITULAR-Proveedor y/o Prospecto de Proveedor y/o Prestador de Servicios:
- a) Dar de alta el perfil del Proveedor en el sistema de administración interna para el acceso por parte del personal autorizado para ello, perfiles que serán conservados durante el tiempo que dure la relación comercial y durante los 10-diez años
- b) Contactar vía telefónica o por correo electrónico a LOS TITULARES, para solicitar o dar seguimiento a las solicitudes de servicios que requiere R1OS ABOGADOS.
- c) Contactar a EL TITULAR-Proveedor por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los servicios que requiere R1OS ABOGADOS.
- d) Registrarlos en su sistema contable, para el acceso a los datos personales, por las personas autorizadas para ello.
- e) Realizar transferencias bancarias con motivo de las solicitudes de productos y/o servicios que realiza R1OS ABOGADOS.
- f) Conservar por un periodo de hasta 10-diez años, las facturas electrónicas y notas de crédito derivadas de los servicios que requiere R1OS ABOGADOS.
5.1.5. EL TITULAR-Usuario de LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS y de las redes sociales en las que participa:
- a) Almacenar en diferentes bases de datos, la información de los clientes o prospectos que contacten al despacho vía LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS a efecto de realizar consultas o solicitar asesorías legales; dichos registros serán almacenados por un término de 1-un año contado a partir de su obtención, siempre que no se concrete la prestación de los servicios.
- b) Enviar boletines (newsletter) de manera regular, previa solicitud que haya realizado EL TITULAR-Usuario.
5.1.6. EL TITULAR- Visitante a las oficinas físicas de R1OS ABOGADOS:
- a) Identificar a los visitantes que se encuentren en las instalaciones u oficinas de R1OS ABOGADOS.
- b) Realizar la grabación de la imagen de los visitantes a las instalaciones u oficinas de R1OS ABOGADOS a través de las cámaras de videovigilancia, las cuales serán conservadas hasta por 30-treinta días naturales, para cuidar la seguridad de las personas y los bienes dentro de las instalaciones u oficinas.
- c) R1OS ABOGADOS manifiesta que podrá dar tratamiento a datos personales sensibles de EL TITULAR-Visitante, como es su estado de salud pasada y presente para la toma de temperatura con la finalidad de prevención de la enfermedad identificada como COVID-19 y evitar el contagio de los demás TITULARES. Asimismo, R1OS ABOGADOS podrá medir el nivel de oxígeno en sangre de EL TITULAR-Visitante mediante la utilización de un oxímetro, con la finalidad de prevención de la mencionada enfermedad. Estos datos personales sensibles no serán conservados ni registrados por R1OS ABOGADOS.
5.2. Los datos personales de EL TITULAR podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias:
- a) Generar un registro en la base de datos de contactos de R1OS ABOGADOS, que será conservado por 10-diez años desde que los mismos fueron obtenidos.
- b) Para participar en campañas de concientización en materias legales.
- c) Envíos masivos de mailing a través de diferentes herramientas para informarle de actualizaciones de LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS y relativos a servicios y promociones incluyendo actualizaciones de seguridad importantes.
- d) Generar informes internos sobre la utilización de LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS.
- e) Informar vía correo electrónico sobre cambios o nuevos servicios que estén relacionados con el servicio solicitado por EL TITULAR.
- f) Enviar invitaciones a eventos y cursos o seminarios organizados por R1OS ABOGADOS o por terceros con los cuales se vincule comercialmente.
- g) Para enviarles boletines de manera periódica, directamente o a través de encargados, sobre temas legales de actualidad que puedan resultar de interés para los clientes de R1OS ABOGADOS.
- h) Evaluar la calidad del servicio o productos ofrecidos por R1OS ABOGADOS.
- i) Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, proporcionar referencias sobre su desempeño y sus características personales, ya sea a futuros empleadores o instituciones crediticias, hasta por un periodo de 5-cinco años después de haberse terminado la relación laboral.
- j) Para el caso de EL TITULAR-Candidato, compartir datos con otras Bolsas de Trabajo, según el intercambio habitual que existe entre los Reclutadores.
- k) Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, la contratación con terceros de seguros de vida que se ofrezcan a LOS TITULARES-Trabajadores.
- l) Mencionar a LOS TITULARES-Clientes con ese carácter en el perfil corporativo de R1OS ABOGADOS.
5.3. En caso de que EL TITULAR no desee que R1OS ABOGADOS utilice sus datos personales para las finalidades secundarias que se establecen en el numeral 5.2., R1OS ABOGADOS pone a su disposición un correo electrónico al que deberá enviar su solicitud de baja de tratamiento de datos personales, el cual se proporciona a continuación: arios@riosabogados.com
6.- Uso de “Cookies” y “Web beacons”
6.1. Es posible que LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS haga uso de “cookies” en conexión con ciertas características o funciones. Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora de EL TITULAR con el fin de mantener los registros. Las “cookies” pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras EL TITULAR navega en Internet. LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS no usa “cookies” para obtener datos de identificación personal de la computadora de EL TITULAR que no se hayan enviado originalmente como parte de la “cookie”.
6.2. Por su parte, las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP de ELTITULAR, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.
6.3. Aunque la mayoría de los navegadores aceptan “cookies” y “web beacons” automáticamente, EL TITULAR puede configurar su navegador para que no los acepte.
6.4. Para desactivar las “cookies”, debe seguir las siguientes instrucciones:
6.4.1. En una PC: abrir el explorador de Internet, entrar al menú de “Herramientas”, entrar a “Opciones de Internet”, escoger la pestaña de “Privacidad”, mover el cursor de la Configuración hacia “Bloquear todas las Cookies”.
6.4.2. En un Mac: abrir la aplicación de Internet, ir a “Preferencias”, escoger la opción de “Seguridad”, escoger “Nunca” en la opción de “Aceptar Cookies”.
7.- Limitaciones para el acceso y divulgación de los datos personales
7.1. R1OS ABOGADOS se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías que controlan el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal, mediante la utilización de antivirus y firewalls en los servidores de acceso y bases de datos de R1OS ABOGADOS así como mediante la contratación de certificados de seguridad SSL para LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS; para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad; R1OS ABOGADOS, se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR, sea considerada con carácter confidencial y utilizada bajo plena privacidad.
7.2. En este tenor, R1OS ABOGADOS se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que los Encargados que contrate cumplan con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, con las obligaciones a su cargo y particularmente, con las disposiciones establecidas en el artículo 50 del Reglamento de la LFPDPPP.
7.3. Asimismo, R1OS ABOGADOS se obliga a contratar servicios de cómputo en la nube que realicen el tratamiento de los datos personales de LOS TITULARES, siempre que los mismos respeten las previsiones del artículo 52 del Reglamento de la LFPDPPP.
7.4. Adicionalmente, se le informa que para efectos de evitar recibir publicidad en general, puede realizar su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad. Para mayor información podrá revisar el sitio web de la Procuraduría Federal de Consumidor (PROFECO) y adicionalmente, otra forma en la que puede limitar el tratamiento de sus datos personales es el Registro Público de Usuarios que tiene la Comisión Nacional para la Defensa del Usuario de Servicios Financieros (CONDUSEF).
7.5. No obstante lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de LOS TITULARES, éstos serán informados por correo electrónico de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a R1OS ABOGADOS, si la vulneración no es imputable a él.
8.- Designado para tramitar las solicitudes
8.1. En caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar, Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de la persona designada por R1OS ABOGADOS, cuyos datos se describen a continuación:
Designado: Lic. Agustín Ríos Aguilar
Correo electrónico: arios@riosabogados.com
9.- Medios para revocar el consentimiento
EL TITULAR de los datos personales podrá revocar el consentimiento que se otorga con la aceptación del presente. Dicha revocación del consentimiento que se otorga por medios electrónicos, se deberá de hacer observando el siguiente procedimiento, utilizando el formato que R1OS ABOGADOS pone a su disposición:
9.1. Enviar un correo electrónico en atención al Designado en el punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes.
9.2. Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale:
9.2.1. El nombre completo de EL TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;
9.2.2. El motivo de su solicitud;
9.2.3. Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;
9.2.4. Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser y,
9.2.5. Fecha a partir de la cual, se hace efectiva la revocación de su consentimiento.
9.2.6. Adjuntar al correo electrónico mencionado, el formato que se indica en este apartado, con la firma de EL TITULAR o del representante legal.
9.3. R1OS ABOGADOS notificará a EL TITULAR, en un plazo máximo de 20-veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud sobre la revocación del consentimiento, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15-quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, mediante un mensaje que contenga que ha ejecutado de todos los actos tendientes a no tratar los datos personales de EL TITULAR.
10.- Medios para ejercer los derechos ARCO
10.1. En caso de que EL TITULAR necesite Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse a los datos personales que ha proporcionado a R1OS ABOGADOS, EL TITULAR deberá seguir el siguiente procedimiento, utilizando el formato que R1OS ABOGADOS pone a su disposición:
10.2. Enviar un correo electrónico en atención al designado por R1OS ABOGADOS, en el punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes, señalando lo siguiente:
10.2.1. El nombre completo de EL TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;
10.2.2. El motivo de su solicitud;
10.2.3. Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;
10.2.4. Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser;
10.2.5. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
10.2.6. Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, EL TITULAR deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
10.2.7. Adjuntar al correo electrónico mencionado, el formato que se indica en este apartado, con la firma de EL TITULAR o del representante legal.
10.3. R1OS ABOGADOS notificará a EL TITULAR, en un plazo máximo de 20-veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15-quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
11.- Transferencia de datos personales
11.1. R1OS ABOGADOS se obliga a no transferir o compartir los datos a que se refiere el presente Aviso, a favor de terceros, salvo en los casos que resulte necesario para cumplir con las finalidades del presente Aviso.
11.2. Asimismo, en cumplimiento de sus obligaciones legales, y con efectos informativos a EL TITULAR, se le indica que R1OS ABOGADOS podrá realizar las siguientes transferencias:
- a) IMSS, INFONAVIT, FONACOT y SAT, a efecto de dar cumplimiento a la legislación laboral, de seguridad social, así como el pago de impuestos.
- b) Instituciones bancarias, a efecto realizar el cobro o el pago de los servicios, que requiere u ofrece R1OS ABOGADOS para sus clientes y proveedores.
- c) Autoridades e instituciones privadas y gubernamentales para prestar los servicios legales solicitados por los clientes.
12.- Autoridad garante
12.1. Si EL TITULAR considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de parte de R1OS ABOGADOS, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet www.inai.org.mx.
13.- Modificaciones
13.1. Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que R1OS ABOGADOS lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones que en materia de protección de datos personales surjan, por lo que se obliga a mantener actualizado el presente Aviso, para su consulta en LA PÁGINA DE INTERNET DE R1OS ABOGADOS a efecto de que en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO.
14.- Ley aplicable y jurisdicción
14.1. Las partes expresan que el presente aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y la demás normativa vigente aplicable.
14.2. Para el caso de que exista una disputa o controversia, derivada de la interpretación, ejecución o cumplimiento del aviso, de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste, las partes amigablemente, buscarán llegar a un acuerdo dentro de un plazo de 30-treinta días naturales, contados a partir de la fecha en que surja cualquier diferencia y se notifique por escrito sobre dicho evento a la contraparte, deduciendo el proceso de mediación ante el Centro de Justicia Alternativa del Distrito Federal, llevándose al amparo de la Ley de Justicia Alternativa del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y su Reglamento Interno, vigente al momento de que se presente la controversia.
14.3. En caso de que las partes no lleguen a un acuerdo, convienen en este acto en someter todas las desavenencias que deriven del presente Aviso de Privacidad o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste o con aquéllos, a ser resueltas de manera definitiva y ser sometidas a la competencia y leyes de las Autoridades Administrativas Federales o Tribunales de la Ciudad de México, renunciando expresamente a cualquier fuero distinto que por razones de sus domicilios presentes o futuros pudieren corresponderles.
Versión 4.0 [Fecha de última actualización 7/Julio/2020]